Probolinggo, Suaragenerasibangsa.com - Pemerintah Kota Probolinggo terus menggencarkan upaya memperkuat kesadaran masyarakat terhadap pentingnya pengelolaan dokumen keluarga. Hal ini ditandai dengan dibukanya kegiatan Sosialisasi Digitalisasi Arsip Masyarakat bagi TP PKK Kota Probolinggo Tahun 2026 oleh Wali Kota dr. Aminuddin, di Puri Manggala Bhakti, Selasa (7/4).
Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua TP PKK Kota Probolinggo dr. Evariani, Pj Sekda Rey Suwigtyo, Asisten Administrasi dan Umum Agus Efendi, Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aris Santoso, serta 80 orang anggota TP PKK se-Kota Probolinggo.
"Pengelolaan arsip bukan hanya urusan administratif perkantoran, tetapi juga menjadi kebutuhan mendasar dalam kehidupan rumah tangga," kata Ketua TP PKK dr. Evariani. Ia menekankan bahwa dokumen vital seperti Kartu Keluarga, ijazah, dan sertifikat tanah harus dijaga dengan baik untuk menghindari risiko kerusakan atau kehilangan.
Wali Kota Probolinggo dr. Aminuddin menambahkan bahwa rumah tangga merupakan unit terkecil yang menyimpan berbagai dokumen penting yang sering kali baru disadari nilainya saat terjadi musibah. "Kita sering baru menyadari pentingnya arsip ketika terjadi banjir atau kebakaran," ujarnya.
Program digitalisasi arsip melalui gerakan GEMAS Tertib Arsip merupakan langkah nyata mitigasi risiko sekaligus bagian dari komitmen pemerintah daerah. "Kegiatan ini bukan sekadar sosialisasi, tetapi merupakan wujud nyata dari komitmen kinerja kami dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik yang langsung dirasakan masyarakat," ungkapnya.
Peserta sosialisasi juga mendapatkan pemaparan materi bertajuk Emak-Emak Melek Digital yang disampaikan oleh Arsiparis Madya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo, Nur Fajari. Materi ini menjadi bekal praktis bagi para peserta dalam memahami teknik digitalisasi arsip secara sederhana dan aplikatif.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan masyarakat dapat lebih sadar akan pentingnya pengelolaan dokumen keluarga dan dapat memanfaatkan teknologi digital untuk menyimpan dokumen penting dengan aman dan rapi. (rd)